Stagiair(e) Onderzoek Voorraadbeheer / Warehouse

Ben jij analytisch, nieuwsgierig en niet bang om door te vragen? Wil je een stage waarin je écht iets onderzoekt én verbetert, en niet alleen beschrijft wat iedereen al weet? Dan is dit een stage waar je vooraf weet waar je aan begint, geen verrassingen achteraf.

Bij Royal de Boer zien we een stagiair(e) als volwaardig medewerker. Je draait mee, denkt mee en doet ertoe.

De onderzoeksopdracht:
Analyse van structurele voorraadverschillen

Aanleiding
Binnen Royal de Boer worden regelmatig voorraadverschillen geconstateerd tussen de administratieve voorraad en de fysieke voorraad in het warehouse. Deze verschillen leiden tot verstoringen in het bedrijfsproces, extra kosten en een verminderde leverbetrouwbaarheid. Ondanks bestaande procedures blijven deze verschillen zich herhalen.

Daarom zoeken wij een stagiair(e) die dit niet oppervlakkig beschrijft, maar écht uitzoekt waar het misgaat en wat beter kan.

Doel van de opdracht
Het doel van deze opdracht is om inzicht te krijgen in:

de oorzaken van structurele voorraadverschillen
de processen en factoren die hierop van invloed zijn
concrete en haalbare verbetermaatregelen om deze verschillen structureel te reduceren of te voorkomen

Centrale onderzoeksvraag
Waardoor ontstaan de structurele voorraadverschillen binnen Royal de Boer en welke maatregelen kunnen worden genomen om deze te reduceren?

Deelvragen

Hoe is het huidige voorraadbeheersproces ingericht (inkoop, goederenontvangst, opslag, uitgifte, retourneren en tellingen)?
Welke typen voorraadverschillen komen het meest voor (positief/negatief, per artikelgroep en per locatie)?
In welke processtappen is de kans op fouten het grootst?
Welke rol spelen medewerkers, systemen (ERP) en procedures bij het ontstaan van voorraadverschillen?
In hoeverre worden bestaande werkinstructies en controles nageleefd?
Welke relevante theorieën en best practices op het gebied van voorraadbeheer zijn toepasbaar binnen deze organisatie?
Welke verbetermaatregelen zijn haalbaar en effectief binnen de huidige organisatiecontext?

Afbakening

De focus ligt op interne processen binnen het warehouse en de administratieve afhandeling
Externe factoren (zoals leveranciers) worden alleen meegenomen als zij aantoonbaar bijdragen aan voorraadverschillen
Het onderzoek richt zich op één locatie: het warehouse

Onderzoeksmethoden
Je maakt gebruik van een combinatie van:

Documentanalyse (procedures, werkinstructies, rapportages)
Data-analyse van voorraad- en telgegevens
Interviews met medewerkers en leidinggevenden
Observaties op de werkvloer
Literatuuronderzoek naar voorraadbeheer en interne beheersing

Resultaat / op te leveren
Je levert een onderzoeksrapport op met:

Een analyse van de oorzaken van voorraadverschillen
Onderbouwde conclusies op basis van data en observaties
Minimaal drie concrete verbetervoorstellen
Een praktisch implementatieadvies (randvoorwaarden, impact en risico’s)
Een heldere managementsamenvatting

Wat bieden wij jou?

Veel ruimte voor eigen inbreng, ideeën en initiatief
Een informele werksfeer met korte lijnen
Begeleiding door de Interim Operations Manager en de Warehouse Teamleider
Stagevergoeding
Reiskostenvergoeding
Dagelijks fruit op het werk 🍌🍎
Deelname aan teamuitjes en bedrijfsbijeenkomsten
Een stageplek waar je wordt behandeld als medewerker, niet als “de stagiair”

Wat vragen wij van jou?

Je volgt een hbo-opleiding (bijv. logistiek, supply chain, bedrijfskunde of vergelijkbaar)
Je bent analytisch, zelfstandig en durft vragen te stellen
Je communiceert makkelijk met verschillende typen collega’s
Je hebt interesse in logistieke processen en verbeteren

Interesse?
Stuur dan een korte motivatie aan jantien.koopman@royaldeboer.com